В условиях рыночной экономики работа субъектов, задействованных в инвестиционно-строительной деятельности, не может базироваться на интуитивном подходе. Эта сфера подразумевает учет, контроль, долгосрочное планирование, анализ и корректировку, составляющие картину деятельности организации. Уровень автоматизации деятельности строительных компаний остается невысоким. В то же время расширение бизнеса связано с увеличением объема отчетности и документации. Отсутствие возможности оперативно получать и обрабатывать информацию приводит к путанице в управлении широкой сетью поставщиков, партнеров, заказчиков и сотрудников.
Сложные экономические условия вынуждают строительные компании переходить на более точное ресурсное и финансовое планирование, ужесточать контроль на всех этапах производственного процесса. Строгий контроль документации важен в инвестиционно-строительной сфере, ведь даже небольшие ошибки и задержки могут привести к значительным финансовым потерям или даже срыву крупных проектов.
Автоматизация процессов документооборота является очевидным решением для строительных компаний. Небольшие сложности, связанные с внедрением технологий в деятельность и привыканием сотрудников к новому порядку работы, быстро проходят. Современное программное обеспечение значительно облегчает процесс учета и обработки документации.
Информационные системы управления и учета, применяемые в инвестиционно-строительной сфере, призваны решать такие задачи, как бухгалтерский учет, документооборот, финансовое планирование и учет денежных средств, а также справляться со специфическими отраслевыми заданиями. К их числу относятся управление проектами, отслеживание этапов работ, учет конструкторской, сметной и рабочей документации, управление последующей эксплуатацией возведенных объектов.
Выбор в пользу автоматизированной системы учета и управления позволит повысить эффективность деятельности благодаря детальному планированию и оперативному контролю осуществления всех этапов работ, сократит сроки выполнения проектов и снизит их затратность за счет прозрачной схемы распределения финансовых средств.